Sécurité

Nous travaillons sans cesse à l’amélioration de la sécurité du logiciel Mesbanques, en fonction des évolutions techniques et des règles de bonnes pratiques. Cela concerne principalement :

 

  • L’accès au logiciel Mesbanques
  • L’échange d’informations entre Mesbanques et vos banques
  • Le stockage de vos données 

Grâce à Mesbanques, sécurisez vos données

Mesbanques vous garantit une sécurité à tous les niveaux.

 

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Confidentialité

L'échange d'informations entre votre ordinateur et le logiciel Mesbanques, via Internet, respecte les recommandations de sécurité de l'ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information). Les données échangées sont cryptées selon le standard TLS/SSL, elles sont donc codées et ne peuvent pas être lues par un système tiers. Le protocole TLS/SSL assure la confidentialité et l'intégrité de ces échanges.

 

Ensuite, Mesbanques dispose d'un certificat d'authentification. Grâce à ce certificat (obtenu auprès d’une autorité de certification internationale), votre navigateur vérifie l'identité du serveur d'envoi lors de l'échange d'informations avec Mesbanques.

 

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Intégrité et sauvegarde des données

Vos données sont enregistrées dans Mesbanques puis stockées dans deux datacenters certifiés ISO 27001 (le plus haut niveau de certification pour la sécurité informatique, ce qui vous garantit une protection intégrale de vos informations) et ISO 22301 (le plus haut niveau de certification pour la continuité d'activité).

 

Afin de vous assurer une disponibilité 24h/24 - 7j/7, nous avons doublé tous les équipements nécessaires au fonctionnement du logiciel Mesbanques (serveurs, disques durs, alimentations électriques, connexions haut débit, etc.). Vous données sont sauvegardées en temps réel sur un serveur de secours. Ce fonctionnement permet d’éviter la perte de données en cas de panne.

 

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Indépendance

Vous êtes le seul propriétaire de vos données enregistrées dans Mesbanques. Vous pouvez donc les exporter quand bon vous semble, sans faire appel à un technicien Mesbanques.

Quels sont les outils de sécurité à votre disposition dans Mesbanques ?

Dans Mesbanques, vous pouvez gérer les droits d’accès et les habilitations de vos utilisateurs, afin de contrôler leurs connexions et leurs autorisations. Comme la création d’utilisateurs est gratuite et que leur nombre n’est pas limité, Mesbanques vous permet de créer autant de profils d’habilitation que nécessaire. Vous pouvez tracer les actions de vos utilisateurs et suivre les opérations réalisées dans le logiciel. Enfin, la signature numérique vous permet de sécuriser la validation de vos paiements.

 

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Authentification

Comment Mesbanques vous garantit une connexion sécurisée ?

 

Pour se connecter, Mesbanques propose plusieurs solutions d’authentification :

 

  • Par certificat numérique :

Il s’agit d’une pièce d’identité numérique personnelle. Ce certificat regroupe des informations d’identification et ne peut être falsifié. Seules des autorités habilités peuvent délivrer des certificats numériques (ex : SWIFT, Certinomis, etc.).

 

  • Par nom d'accès / mot de passe + grille d’authentification :

Après la saisie de son nom d’accès et de son mot de passe, l’utilisateur doit communiquer un code aléatoire en cliquant sur la grille d’authentification affichée sur son écran (pavé virtuel). Le code demandé change à chaque connexion. Pour connaître ce code, l’utilisateur doit consulter sa carte à codes personnelle, remise au moment de sa 1ère connexion à Mesbanques. Sans ces trois identifiants, il ne pourra pas accéder au logiciel.

 

En plus de ces deux systèmes d’authentification, Mesbanques propose la limitation d’accès par adresse IP.

A chaque connexion, Mesbanques contrôle d’adresse IP de l’utilisateur. Si cette adresse IP n’est pas reconnue par le logiciel, une procédure de vérification de l’identité de l’utilisateur s’enclenche (via la saisie d’un code de sécurité envoyé par e-mail).

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Validation des paiements

Comment valider vos paiements ?

 

Pour valider vos paiements réalisés dans Mesbanques, vous pouvez au choix :

  • Signer numériquement vos remises à partir de Mesbanques, grâce à la signature numérique (EBICS TS). Ainsi, lorsque votre fichier est envoyé à la banque par le logiciel, il est accompagné du certificat personnel de votre valideur. C'est le moyen le plus sécurisé de valider vos paiements.
  • Signer vos paiements sur le site Internet de votre banque

 

Quelque soit le mode de signature que vous choisissez (dans Mesbanques ou sur le site web de votre banque), Mesbanques vous propose d'ajouter une étape de contrôle supplémentaire grâce à la validation "par clic" dans le logiciel. Cette validation interne permet de confirmer que le paiement a été contrôlé (par votre comptable par exemple), avant que le signataire ne soit sollicité pour le signer.

 

Mesbanques vous propose également de définir des plafonds de validation par utilisateur. Il s'agit du montant maximum qu'un signataire est autorisé à valider ou à signer.

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Habilitations

Comment encadrer les habilitations de vos utilisateurs ?

 

Dans le logiciel Mesbanques, il est possible d'enregistrer un nombre illimité d'utilisateurs. Chacun d'eux dispose donc de ses propres identifiants de connexion. Vous attribuez à chaque utilisateur un profil d’habilitation.

 

L'administrateur peut créer ou modifier les utilisateurs et leurs droits sans faire appel aux équipes Mesbanques. Les modifications de droits réalisées par l’administrateur sont effectives immédiatement : lorsqu’un utilisateur est créé, il peut se connecter sans délai au logiciel ; de la même manière si l'administrateur désactive tout ou une partie des fonctions d'un utilisateur, ce dernier ne pourra plus intervenir dans le logiciel.

 

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Traçabilité

Comment connaître les actions de vos utilisateurs ?

Grâce à Mesbanques, vous pouvez suivre les actions de vos utilisateurs dans le logiciel, et imprimer des rapports détaillés.

Toutes les remises envoyées sont conservées en ligne pendant au minimum 60 jours.

La signature numérique dans Mesbanques

Pour valider vos paiements de manière sécurisée, utilisez la signature numérique via EBICS TS. La signature numérique dans Mesbanques est gratuite et très simple à utiliser ! Adoptez-la dès maintenant, car depuis fin 2016, les banques refusent progressivement la validation des ordres par fax...