Sécurisez vos missions financières avec le logiciel Mesbanques
Chaque année, 7 entreprises sur 10 sont victimes d’au moins une tentative de fraude. Que ce soit lors de votre connexion, lors de l’importation de vos données, ou lors de vos échanges avec votre banque, vous devez bénéficier d’une sécurité maximale sur votre logiciel de gestion bancaire et de trésorerie.
Une sécurité forte pour l’accès à vos données
Sécurisez vos données grâce à une authentification forte
L’accès à Mesbanques est sécurisé par une authentification forte. Pour vous connecter, vous devez renseigner deux facteurs d’authentification parmi les trois suivants : quelque chose que vous connaissez (comme un mot de passe), quelque chose que vous possédez (comme une clé FIDO), ou quelque chose que vous êtes (comme la reconnaissance faciale).
Différents moyens d’authentification sont disponibles sur Mesbanques pour accéder à l’application. Vous êtes libres de choisir les deux facteurs que vous souhaitez utiliser :
- Nom d’accès / Mot de passe
- Biométrie (reconnaissance faciale ou digitale)
- Clé FIDO
- Certificat numérique
- Grille d’authentification
Le logiciel Mesbanques vous donne également la possibilité de réduire l’accès à l’application par adresse IP. Il s’agit de définir à partir de quelle adresse IP la connexion est autorisée pour un utilisateur donné. Si l’adresse IP de connexion est inhabituelle, alors le logiciel le détectera. L’utilisateur devra confirmer son identité et saisir un code de sécurité avant de se connecter.
Sécurisez les droits d’accès et habilitations de vos utilisateurs
En tant qu’administrateur, la gestion des droits d’accès et des habilitations vous permet de contrôler toutes les connexions au logiciel et les autorisations de vos utilisateurs (types d’opérations, types d’actions, périmètre bancaire).
Le nombre d’utilisateurs étant illimité, chaque utilisateur peut avoir ses propres identifiants de connexion. Le logiciel comprend la notion de « profil » qui permet d’appliquer à un utilisateur un profil standard préenregistré.
Grâce aux habilitations, vous pouvez assurer la ségrégation des tâches : une seule et unique personne ne doit pas être en mesure d’effectuer tout le flux de paiement (saisir le fournisseur, créer le paiement, le signer, l’envoyer en banque…).
Des outils de sécurité face aux fraudes bancaires
Le contrôle des tiers contre les fraudes aux virements
L’application Mesbanques s’interface avec les plateformes de contrôle automatique de tiers Sis ID et Trustpair. Cette fonctionnalité permet de détecter les comptes bancaires frauduleux au sein de vos fichiers de paiements et des destinataires enregistrés en base de données.
Lors de la création ou la modification d’un tiers, ou avant l’envoi d’une remise de paiement, Mesbanques se connecte automatiquement aux plateformes d’audit des tiers pour contrôler les coordonnées des destinataires et ainsi lutter contre la fraude au virement.
Vous pouvez bénéficier de cette option dans Mesbanques pour 16 euros par mois. Vous devez au préalable avoir souscrit à un abonnement chez l’un de nos partenaires, Sis ID et Trustpair.
Liste blanche de pays autorisés et validation des paiements
Mesbanques vous permet de paramétrer une liste blanche de pays vers lesquels les paiements sont autorisés. Le but est de bloquer tout paiement frauduleux vers un pays non autorisé.
Enfin, pour assurer une sécurité maximale de vos paiements, vous pouvez signer numériquement vos fichiers directement depuis l’application Mesbanques.
Avant la signature, vous avez la possibilité d’ajouter une étape supplémentaire en instaurant une validation “par clic”. Cela apportera la confirmation que le paiement a bien été contrôlé (par votre comptable par exemple), avant que le signataire ne soit sollicité pour le signer.
Une traçabilité pour limiter le risque en interne
Un ou plusieurs employés mal intentionnés peuvent être à l’origine d’une tentative de fraude. Vous ne devez pas exclure la possibilité d’une fraude en interne comme :
- les détournements d’actifs
- les vols ou extorsions
- les fraudes aux notes de frais
- la production d’irrégularités dans les fichiers financiers…
C’est pourquoi, le logiciel Mesbanques génère automatiquement une piste d’audit des actions effectuées par les utilisateurs dans le logiciel.
Grâce à cette traçabilité, l’administrateur peut retrouver rapidement et de façon précise l’origine et le détail d’une action.